Komputer
kantor sering kali tak hanya menjadi sarana kerja tapi juga tempat mengerjakan
kepentingan pribadi. Bagaimana supaya tetap aman dan nyaman?
Agar terhindar
dari hal-hal yang tidak menyenangkan dan bisa merusak reputasi, ada baiknya
memperhatikan penggunaan komputer kantor.
Hapus
jejak
Kesalahan ini
paling sering terjadi. Lupa log out akun pribadi seperti email, media sosial,
maupun akun pribadi lainnya bisa berakibat buruk. Selain data pribadi Anda akan
terekspos bebas, keadaan seperti ini sering mengundang tangan-tangan jahil.
Teman yang
jahil bisa memainkan status jejaring sosial Anda, membaca pesan-pesan Anda,
atau melakukan hal-hal lain yang tidak menyenangkan. Selama menggunakan
fasilitas kantor, jangan pernah mencentang atau menyetujui pilihan untuk
mengingat kata sandi atau password demi keamanan data Anda.
Pengaturan
berkas
Bersikaplah
profesional dalam menggunakan fasilitas kantor. Jika keperluan pribadi sering
digunakan di fasilitas tersebut usahakan tidak meninggalkan berkas-berkas
penting atau informasi yang sifatnya terlalu pribadi.
Bayangkan
suatu saat Anda sakit dan meminta teman untuk mengirim berkas yang ada di
laptop. Ketika ia menyalakan laptop, yang dia lihat adalah foto Anda dan pacar
yang sangat mesra. Kurang nyaman bukan?
Usahakan
file-file pribadi tersimpan dengan baik dalam folder yang tidak mudah ditemukan
dan tidak bercampur dengan file kantor. Jika menyimpan berkas yang sifatnya
rahasia dan pribadi, gunakan kata sandi. Lebih baik lagi, gunakan alat
penyimpan data seperti harddisk eksternal atau flashdisk.
Tidak semua
teman kantor bisa Anda percaya, folder-folder foto pribadi atau dokumen pribadi
yang sifatnya rahasia juga bisa jadi incaran si biang gosip.
Keamanan
Jangan membuka
internet banking atau fasilitas sejenis komputer bersama. Walaupun sudah banyak
protokol keamanan untuk menjaga data, tapi tetap saja Anda harus berhati-hati.
Begitu juga dengan penggunaan kartu kredit untuk belanja online. Sebisa mungkin
hindari memasukkan data-data sensitif kartu kredit Anda pada komputer bersama.
Lebih baik bermain aman daripada menyesal belakangan.
Ilegal
Hindari
membuka website terlarang seperti tempat download ilegal atau pornografi.
Gunakan fasilitas kantor untuk kepentingan pekerjaan. Selain sangat mencoreng
reputasi, jika diketahui oleh atasan, kegiatan ini bisa membuat Anda berisiko
dipecat. Kepercayaan yang sudah diberikan kepada Anda dalam bentuk pekerjaan
dan fasilitas sebaiknya dijaga baik-baik untuk kebaikan Anda sendiri.
Etika
dan peraturan
Pahami
peraturan penggunaan elektronik dan aktivitas digital pada perusahaan Anda.
Beberapa perusahaan punya peraturan yang keras tentang apa yang boleh dan tidak
boleh dilakukan ketika menggunakan email resmi kantor.
Berbagi email
lelucon yang berbau porno ke teman kantor dengan menggunakan email resmi memang
sangat menggoda. Tapi pada beberapa perusahaan internasional, ini bisa membuat
Anda dipecat.
Untuk komputer
yang digunakan bersama, usahakan untuk tahu diri dan tidak berlama-lama
menggunakan komputer saat ada teman yang menunggu. Selalu tinggalkan fasilitas
komputer dalam keadaan bersih dan pastikan keyboard komputer yang ditinggalkan
tidak lengket karena bekas makanan atau keringat.
Sumber:
http://id.she.yahoo.com/tips-aman-dan-nyaman-menggunakan-komputer-kantor-.html
0 komentar:
Post a Comment